6. Vinden en binden van vrijwilligers


Het vinden van vrijwilligers is voor veel organisaties een lastige opgave. Veel mensen hebben het druk met werk, gezin en hobby’s. De tijd voor vrijwilligerswerk is beperkt. Hoe zorg je er als organisatie toch voor dat mensen ruimte in hun agenda vrijmaken? Hoe verhoog je je aantrekkingskracht, wat vindt men belangrijk en hoe speel je hier op in?
Zonder hierbij de waarden en doelen van de organisatie uit het oog te verliezen; een persoon moet wél passen binnen de organisatie. Wat wordt er van de vrijwilligers verwacht, is dit voor iedereen weggelegd of moet hierbij een selectie plaatsvinden?


Uitgangspunten bij werving

Het is steeds minder vanzelfsprekend dat mensen vrijwilligerswerk doen. Daarom een viertal uitgangspunten die bij het zoeken naar nieuwe vrijwilligers van belang zijn. Ga zo gericht mogelijk te werk bij het werven van vrijwilligers. Zoek mensen voor afgebakende taken en heb oog voor de motieven van de vrijwilliger.

Bij het zoeken naar nieuwe vrijwilligers zijn de volgende vier punten van belang:

1. Waak voor de 'ons kent ons'-sfeer. Nieuwe vrijwilligers vinden een dergelijke sfeer vaak niet aantrekkelijk. Stel de organisatie nadrukkelijk open voor nieuw bloed. Bedenk daarbij dat nieuwe mensen nieuwe ideeën meebrengen. Geef nieuwe mensen voldoende ruimte voor deze ideeën.

2. Mensen hebben weinig interesse in vaste vrijwilligersfuncties. Presenteer de activiteiten vooral in projecten en deeltaken. De kans dat u iemand vindt voor een tijdelijk project is namelijk veel groter dan voor een vaste functie.

3. Stel als organisatie kwaliteitseisen en spreek mensen aan op hun activiteiten. Daarmee laat u zien dat u de taken en de persoon die ze uitvoert serieus neemt.

4. Negeer de ruilmotieven van vrijwilligers niet. Actieve vrijwilligers hebben natuurlijk een drive vanuit een goed hart. Maar mensen vragen zich toch af: what's in it for me? Vrijwilligers willen ook persoonlijke winst uit hun inzet halen. Sta daar bij stil en kijk of er manieren zijn waarop deze opbrengst kan worden geoptimaliseerd en de organisatie ten goede kan komen.


Bron: Bestuur Rendement

Op www.vrijwilligerswerk.nl kunt u documenten over het werven van vrijwilligers downloaden.


 

Tips voor het binden van vrijwilligers:

 
  1. Bied vrijwilligers structuur. Een vrijwilliger wil graag weten waar hij / zij aan toe is en wat er van hem / haar wordt verwacht. Een heldere taakomschrijving is daarom van belang.
  2. Betrokkenheid: zorg voor een vast aanspreekpunt en toon dankbaarheid. Bijvoorbeeld met een vrijwilligersvergoeding, etentje, cadeau, kaartje of kerstpakket.
  3. Tijdsinvestering: neem de tijd voor het werken met vrijwilligers. Van werving tot begeleiding tot uiteindelijk afscheid nemen.
  4. Heb oog voor (het ontwikkelen van) talent: zorg dat vrijwilligers op een passende plek in de organisatie komen en blijven. Bied daarnaast eventueel scholing.
  5. Wees flexibel richting vrijwilligers.
  6. Ga ook zorgvuldig te werk bij het afscheid nemen wanneer een vrijwilliger stopt. Het laatste contact met de organisatie blijft een vrijwilliger lang bij. Is deze ervaring positief, dan zal dit goed zijn voor het imago van de organisatie, wat de kans op nieuwe vrijwilligers vergroot.

 

Zoekt u vrijwilligerswerk in uw buurt? Kijk hier of op de provinciale site.

Maatschappelijke stages in Groningen-stad, kijk op
Jij in de Maatschappij



Digitale nieuwsbrief 
dec. 2011



Zit je op het ROC of denk je erover weer naar school te gaan? Grijp je KANS met een persoonlijke mentor!

Op www.noordergoud.nl krijgen vrijwilligers uit de stad Groningen de aandacht die ze verdienen.